Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB

Bearbeitung : strategische und operative Einkaufs-Vorgänge unter Beachtung des Marktes, der Arbeits- und Organisationsanweisungen und Richtlinien - zum richtigen Ort und zur richtigen Zeit. Vergaberecht: Sie stellen die Einhaltung des Vergaberechts bei allen Bedarfsanforderungen sicher (GWB, VGV, UVgO). Bedarfsmeldungen: Sie prüfen die Bedarfsmeldungen, legen die Vergabeart fest und formulieren die Ausschreibungstexte der zu beschaffenden Güter. Ebenfalls werten Sie die Angebote aus und legen die Beurteilungsfaktoren fest. Vertragsverhandlungen: In Ihrer Rolle führen Sie Vertragsverhandlungen in deutscher und englischer Sprache und fertigen die Verträge aus. Bearbeitung: Kaufmännische Bearbeitung von Industrie- und öffentlichen Projekten (Anlegen, Anpassen, Abrechnen und Abschließen von Projekten). Fakturierung von Aufträgen: Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen. Projektantrag: Unterstützung von wissenschaftlichen Mitarbeitern bei den Projektanträgen und -kalkulationen. Jahresabschluss: Vorbereitung und Durchführung des Jahresabschlusses im Bereich Projektverwaltung Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben inkl. der Urlaubsvertretung in den Kernprozessen wie Projektverwaltung