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ISL Deutsch Französisches Forschungsinstitut

Saint-Louis (Frankreich)

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Zweisprachiger Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personalabteilung

ISL Deutsch Französisches Forschungsinstitut

Saint-Louis (Frankreich)

Aktualität: 17.01.2025

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17.01.2025, ISL Deutsch Französisches Forschungsinstitut

Saint-Louis (Frankreich)

Zweisprachiger Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personalabteilung

Über uns:

Das Deutsch-Französische Forschungsinstitut Saint-Louis (ISL) , im Dreiländereck Deutschland - Frankreich - Schweiz, ist eine international anerkannte und in einem globalen wissenschaftlich-industriellen Netzwerk verankerte Forschungseinrichtung. Unsere Forschungsschwerpunkte liegen auf verschiedenen sicherheits- und verteidigungsrelevanten Gebieten. Wir arbeiten sowohl im Bereich der Grundlagenforschung als auch anwendungsorientiert. Dabei gewinnt die Nutzung unserer Forschungsergebnisse auch für zivile Anwendungen zunehmend an Bedeutung.

Aufgaben:

Arbeitszeitverwaltung:
Bearbeiten von von Auffälligkeiten, Korrekturen über das Zeiterfassungssystem
Erstellen von Berichten und Statistiken
Administrative Verwaltung des Personals:
Durchführung der Einstellungsformalitäten
Verfassen von Ausbildungs- und Promotionsverträgen
Verwalten von Personalakten und administrative Betreuung (Erstellen, Aktualisieren von Daten)
Vorbereiten von Personalabgängen (Arbeitsbescheinigungen und Erstellen der beim Ausscheiden von Mitarbeitenden erforderlichen Dokumente)
Zuarbeit Gehaltsabrechnung:
Auswertung der Zeiterfassung (Eingänge/Ausgänge), Berechnung von Prämien und Überstunden
Erstellung von Dokumenten betreffend die Personalbewegung
Diverse Verwaltungsaufgaben

Qualifikationen:

Ausbildung oder Studium im Bereich HR
Sprachen: Zweisprachigkeit in Deutsch und Französisch ist zwingend notwendig; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Dienstleistungsorientierung
Beherrschen der gängigen Office-Programme

Wir bieten:

Arbeiten an einer Top-Einrichtung im Herzen Europas
Hohe Lebensqualität im Dreiländereck Deutschland-Frankreich-Schweiz mit Schwarzwald/Oberrhein, Vogesen und Schweizer Jura.
Großzügige Gleitzeitregelung, berufliche und persönliche Weiterbildung, Kantine, Parkplatz inkl. Ladestation, betriebsärztlicher Dienst, Zusatzversicherungen, Elternzeit und Teilzeitmodelle und ein umfangreiches Sportangebot

Unser Kontakt:

Ref : SRH-G Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an humanresources@isl.eu

Weitere Informationen:

Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Standorte

Saint-Louis (Frankreich)

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