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Zweisprachiger Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personalabteilung
Saint-Louis (Frankreich)
Aktualität: 17.01.2025

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17.01.2025, ISL Deutsch Französisches Forschungsinstitut
Saint-Louis (Frankreich)
Zweisprachiger Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personalabteilung
Über uns:
Das Deutsch-Französische Forschungsinstitut Saint-Louis (ISL) , im Dreiländereck Deutschland - Frankreich - Schweiz, ist eine international anerkannte und in einem globalen wissenschaftlich-industriellen Netzwerk verankerte Forschungseinrichtung. Unsere Forschungsschwerpunkte liegen auf verschiedenen sicherheits- und verteidigungsrelevanten Gebieten. Wir arbeiten sowohl im Bereich der Grundlagenforschung als auch anwendungsorientiert. Dabei gewinnt die Nutzung unserer Forschungsergebnisse auch für zivile Anwendungen zunehmend an Bedeutung.
Aufgaben:
  • Arbeitszeitverwaltung:
  • Bearbeiten von von Auffälligkeiten, Korrekturen über das Zeiterfassungssystem
  • Erstellen von Berichten und Statistiken
  • Administrative Verwaltung des Personals:
  • Durchführung der Einstellungsformalitäten
  • Verfassen von Ausbildungs- und Promotionsverträgen
  • Verwalten von Personalakten und administrative Betreuung (Erstellen, Aktualisieren von Daten)
  • Vorbereiten von Personalabgängen (Arbeitsbescheinigungen und Erstellen der beim Ausscheiden von Mitarbeitenden erforderlichen Dokumente)
  • Zuarbeit Gehaltsabrechnung:
  • Auswertung der Zeiterfassung (Eingänge/Ausgänge), Berechnung von Prämien und Überstunden
  • Erstellung von Dokumenten betreffend die Personalbewegung
  • Diverse Verwaltungsaufgaben
Qualifikationen:
  • Ausbildung oder Studium im Bereich HR
  • Sprachen: Zweisprachigkeit in Deutsch und Französisch ist zwingend notwendig; Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Dienstleistungsorientierung
  • Beherrschen der gängigen Office-Programme
Wir bieten:
  • Arbeiten an einer Top-Einrichtung im Herzen Europas
  • Hohe Lebensqualität im Dreiländereck Deutschland-Frankreich-Schweiz mit Schwarzwald/Oberrhein, Vogesen und Schweizer Jura.
  • Großzügige Gleitzeitregelung, berufliche und persönliche Weiterbildung, Kantine, Parkplatz inkl. Ladestation, betriebsärztlicher Dienst, Zusatzversicherungen, Elternzeit und Teilzeitmodelle und ein umfangreiches Sportangebot
Unser Kontakt:
Ref : SRH-G Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an humanresources@isl.eu
Weitere Informationen:
Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

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