Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/div) Einkauf
26.02.2025
Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie
Jena
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Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/div) Einkauf
Jena
Aktualität: 26.02.2025
Anzeigeninhalt:
26.02.2025, Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie
Jena
Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/div) Einkauf
Über uns:
Am Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie (Leibniz-HKI) erforschen wir die Pathobiologie von Mikroorganismen und entwickeln neue Naturstoff-basierte Wirkstoffe für die Behandlung von Infektionskrankheiten.
Aufgaben:
- Abwicklung aller Einkaufstätigkeiten und damit verbundenen administrativen Aufgaben von der Bedarfsmeldung und Angebotsanfrage über die Bestellung bis hin zur Rechnungsprüfung unter Anwendung des aktuell geltenden Vergaberechts ( VOL/A , VgV, GWB, VOB/A )
- Auswertung von Preisanalysen und Lieferantenkennzahlen
- Budgetkontrolle
- Stammdatenpflege
- Bearbeitung von Reklamationen
- Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung der Einkaufsprozesse
- Aktive Kommunikation sowie enge Zusammenarbeit mit den Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern des Leibniz-HKI
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung; alternativ: abgeschlossenes Studium einer wirtschafts-, rechts- oder naturwissenschaftlichen Fachrichtung bzw. vergleichbare Qualifikation
- In hohem Maße eigenverantwortliche, vorausschauende und sehr sorgfältige Arbeitsweise, sehr gute Auffassungsgabe, konzeptionelle und dienstleistungsorientierte Denkweise, hohe Lernbereitschaft, sehr gutes Terminmanagement sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicheren Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem innovativen Forschungsinstitut
- Strukturierte Einarbeitung und individuelle Fortbildungsangebote
- Selbstständiges Arbeiten in einem teamorientierten und freundlichen Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zweier arbeitsfreier Tage am 24.12. und 31.12.
- Arbeitsverhältnis und Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder ( TV-L )
Unser Kontakt:
Enrico Neubert | +49 3641 532-1012 | career@leibniz-hki.de
Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie
Adolf-Reichwein-Straße 23 | 07745 Jena
Weitere Informationen:
Das Leibniz-HKI ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und fördert Vielfalt und die Inklusion am Arbeitsplatz. Es strebt an, den Anteil unterrepräsentierter Gruppen bei gleicher Eignung zu erhöhen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Rechts-/Steuerwesen
Einkauf, Beschaffung
Bundesland
Standorte