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Prozess- und Projektkoordinator (m/w/d) im Personalmanagement
Winnenden, Schorndorf
Aktualität: 12.11.2024
Anzeigeninhalt:
12.11.2024, Rems-Murr-Kliniken gGmbH
Winnenden, Schorndorf
Prozess- und Projektkoordinator (m/w/d) im Personalmanagement
Aufgaben:
Sie leiten oder begleiten sowohl strategische als auch operative (Teil-)Projekte zur Weiterentwicklung der Personalarbeit von Konzeption bis Implementierung
Sie koordinieren und moderieren abteilungsübergreifend Projektteams verlieren aber dabei die eigenverantwortliche inhaltliche Erstellung und Gestaltung von Fachkonzepten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen nicht aus den Augen
Sie überwachen den jeweiligen Projektfortschritt, reagieren auf auftretende Risiken und berichten regelmäßig zum Projektstatus
Sie unterstützen die Leitung Personal/ Recht zudem im Qualitätsmanagement des Geschäftsbereichs durch Erstellung von Verfahrensabläufen und Prozessdokumentationen sowie bei der Umsetzung strategischer Ziele und Sicherstellung der Führungsgrundsätze innerhalb des Geschäftsbereichs
Sie evaluieren, analysieren und visualisieren die Personalprozesse unserer Kliniken und etablieren zielführende und harmonisierende Anpassungen zur Steigerung der Effizienz und Leistungsfähigkeit des Geschäftsbereichs Personal
Sie koordinieren den Rollout neuer Prozesse und steuern dabei die Kommunikation in die Organisation
Sie wirken bei der Bearbeitung von Beschlussvorlagen zu Personalthemen für den Aufsichtsrat mit und sind verantwortlich für die Sicherstellung einer termingerechten Erstellung
Sie unterstützen die Leitung Personal/ Recht bei der Gestaltung der Inhalte von Zielvereinbarungen von Führungskräften, in Ableitung aus den Unternehmenszielen
Sie bringen sich bei der Erstellung und Weiterentwicklung von Betriebsvereinbarungen ein und pflegen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Sie verantworten die Sicherstellung des rechtskonformen Beauftragtenwesens unter Einhaltung der relevanten Fristen und Pflege der Beauftragtenübersicht
Sie übernehmen mittelfristig die Abwesenheitsvertretung der Leitung Personal/ Recht und haben die Option auf Weiterentwicklung zur stellvertretenden Leitung des Geschäftsbereichs
Qualifikationen:
Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit den Schwerpunkten Personal, Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Psychologie oder eines vergleichbaren Studiums mit bzw. verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement im Gesundheitswesen
Sie zeichnet eine lösungsorientierte Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein und intrinsische Motivation, Handlungsfelder aufzudecken und selbstständig zu bearbeiten aus
Sie besitzen eine ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und Prioritätensetzung sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Loyalität sowie sicheres und freundliches Auftreten
Den sicheren Umgang mit MS Office Anwendungen setzen wir ebenso voraus wie eine Affinität zur Digitalisierung von Arbeitsprozessen
Sie haben Freude an konstruktiver Arbeit im Team, bestenfalls wird dies ergänzt durch Ihre Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderungen und Weiterentwicklungen
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