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Sachbearbeitung für Antragstellung­­,­­ Verwaltung und Projektcontrolling von Drittmittelprojekten (m/w/d) 09.10.2024 Leibniz-Institut für Festkörper- und Werkstoffforschung Dresden e.V. Dresden
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Sachbearbeitung für Antragstellung, Verwaltung und Projektcontrolling von Drittmittelprojekten (m/w/d)
Dresden
Aktualität: 09.10.2024

Anzeigeninhalt:

09.10.2024, Leibniz-Institut für Festkörper- und Werkstoffforschung Dresden e.V.
Dresden
Sachbearbeitung für Antragstellung, Verwaltung und Projektcontrolling von Drittmittelprojekten (m/w/d)
Aufgaben:
Prüfen von Förderrichtlinien auf Passgenauigkeit für das wissenschaftliche Personal des IFW Dresden Beraten der Forschenden zur Antragstellung sowie Abwicklung von Drittmittelprojekten Aufwandsplanung, Kalkulation und Budgetierung von Drittmittel-Forschungsprojekten inklusive Mahnwesen, Fakturierung sowie Projektcontrolling Zusammenstellen, Aufbereiten und Einreichen vollständiger Antragsunterlagen Abrufen finanzieller Mittel für angefallene und für zu erwartende Kosten für laufende Projekte Kontrolle und Abrechnung des Mittelverbrauches entsprechend der Richtlinien des jeweiligen Zuwendungsgebers, u. a. Erstellen von Einzelnachweisen und Schlussverwendungsnachweisen Aufbereiten von Unterlagen für Prüfungen durch die Zuwendungsgeber Bearbeiten von Sonderzuweisungen (z. B. Fördermittel für Tagungen, Förderungen des DAAD, der DFG, des SMWK u. a. für ausländische Wissenschaftler (m/w/d))
Qualifikationen:
Wir erwarten von Ihnen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, beispielsweise ein BA-/VWA-/FH-Studium in BWL oder eine Berufsausbildung mit Weiterbildungen und mehrjähriger Praxis im o. g. Sachgebiet. Wünschenswert sind Erfahrungen in der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten innerhalb des Wissenschafts- oder Hochschulbereiches sowie Kenntnisse zu relevanten Richtlinien und Vorschriften der Projektförderung. Zu den Anforderungen zählen darüber hinaus: Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch Kenntnis von kaufmännischen Regeln und Prinzipien Praxis im Umgang mit kaufmännischer Buchhaltungssoftware Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel) sowie die Fähigkeit, sich schnell und kompetent in neue Systeme elektronisch gestützter Drittmittelverwaltung einzuarbeiten

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