Referentin/Referenten (w/m/d) »Organisation«
20.02.2025
Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung
Berlin
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Referentin/Referenten (w/m/d) »Organisation«
Berlin
Aktualität: 20.02.2025
Anzeigeninhalt:
20.02.2025, Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung
Berlin
Referentin/Referenten (w/m/d) »Organisation«
Über uns:
Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen aus. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit.
Das Referat Z 2 »Organisation« innerhalb der Abteilung »Zentrale Dienste« ist für die Bearbeitung organisatorischer Fragestellungen verantwortlich. Zu den Hauptaufgaben gehören die Durchführung von Organisationsprojekten wie Aufgabenkritik, Geschäftsprozessoptimierung und Personalbedarfsermittlung, die Pflege organisatorischer Regelwerke (z.B. Geschäftsverteilungsplan, Organigramm) sowie die Verwaltung von Dienstposten und die tarifliche Bewertung von Arbeitsplätzen. Darüber hinaus übernimmt das Referat Koordinierungsaufgaben, wie Angelegenheiten des Bundesrechnungshofs (außer Baubereich).
Aufgaben:
- Das Referat Z 2 »Organisation« innerhalb der Abteilung »Zentrale Dienste« ist für die Bearbeitung organisatorischer Fragestellungen verantwortlich. Zu den Hauptaufgaben gehören die Durchführung von Organisationsprojekten wie Aufgabenkritik, Geschäftsprozessoptimierung und Personalbedarfsermittlung, die Pflege organisatorischer Regelwerke (z.B. Geschäftsverteilungsplan, Organigramm) sowie die Verwaltung von Dienstposten und die tarifliche Bewertung von Arbeitsplätzen. Darüber hinaus übernimmt das Referat Koordinierungsaufgaben, wie Angelegenheiten des Bundesrechnungshofs (außer Baubereich).
- Ihre Aufgaben umfassen hierbei:
- Leitung und Steuerung von Projekten im Bereich Organisation (Organisationsentwicklung, Prozessmanagement) und Personalbedarfsermittlung
- Erarbeiten und Bearbeiten von Konzepten und sonstigen Grundsatzangelegenheiten der Organisationsentwicklung des BBR
- Beratung der Hausleitung bei größerer Neueinrichtung oder Umgestaltung von Organisationseinheiten
- Erarbeitung von innerdienstlichen Regelungen (u. a. Geschäftsordnung, Hausanordnungen)
- Vertretung der Referatsleitung am Dienstort Berlin
Qualifikationen:
- Vorausgesetzt werden:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Universitäts-Diplom bzw. Master) in den Fachrichtungen Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder ein vergleichbarer Abschluss
- Bei verbeamteten Personen die Besoldungsgruppe A 13h BBesO mit der Laufbahnbefähigung für den höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst. Es kommen ebenfalls Personen infrage, die gemäß § 24 Bundeslaufbahnverordnung für die Laufbahn des höheren nichttechnischen Verwaltungsdienstes zugelassen werden können
- Worauf es uns noch ankommt:
- Umfassende, möglichst durch Berufserfahrung nachweisbare, Fachkenntnisse im Bereich Organisation (Aufbau- und Ablauforganisation, Personalbedarfsermittlung), in der Organisationsentwicklung sowie im Prozessmanagement
- Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen - auch unter Einhaltung enger Terminvorgaben
- Fähigkeit zu konzeptioneller, kreativer und systematischer Arbeit
- Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, eigenverantwortlichem und zielorientiertem Handeln sowie zur Lösung von Problemen
- Sicheres Auftreten, Kontakt- und Kooperationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie Verhandlungsgeschick
- Befähigung und Bereitschaft zu Teamarbeit und Kommunikation
- Bereitschaft zur Durchführung von (mehrtägigen) Dienstreisen nach Bonn und Cottbus
Wir bieten:
Unsere Arbeitsumgebung zeichnet sich durch Familienfreundlichkeit aus und bietet flexible Arbeitszeiten und -formen. Individuelle Teilzeitvereinbarungen sind möglich und können je nach dienstlichen Belangen mit mobilem Arbeiten kombiniert werden.
Unser Kontakt:
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Biesecke (Tel.-Nr. 030/18 401-8200).
Ihre Ansprechperson zum Bewerbungsverfahren ist Frau Papadakis (Tel.-Nr. 030/18 401-7013).
Weitere Informationen:
Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, wenn in dem betroffenen Bereich eine Unterrepräsentanz vorliegt.
Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von Ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns aktiv für die Chancen der Diversität in der Arbeitswelt ein. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund.
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