Mitarbeiter Stiftungsservice (m/w/d)
21.05.2025
Haus des Stiftens Network GmbH
München
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21.05.2025, Haus des Stiftens Network GmbH
München
Mitarbeiter Stiftungsservice (m/w/d)
Über uns:
Das Haus des Stiftens ist ein Sozialunternehmen, das seit knapp 30 Jahren wirkungsvolles Engagement erleichtert und im Sinne der UN-Nachhaltigkeitsziele zu mehr Gemeinwohl beiträgt. Dafür bietet ein motiviertes Team von rund 130 Mitarbeitenden an zwei Standorten gemeinsam mit Partnern Unterstützung für Stiftungen, NPOs und Unternehmen.
Aufgaben:
- Administrative Begleitung von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen insbesondere: On- und Offboarding; Erfassung, Bearbeitung und Prüfung von Freistellungsbescheiden; Ausstellung von Spendenquittungen
- Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Vorbereitende Maßnahmen zur Steuererklärung
- Datenbankpflege und Dokumentenmanagement
- Leitung und Mitarbeit bei Datenbankentwicklung, Prozessoptimierung, Digitalisierung und Wissensmanagement
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Qualifikationen:
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss bzw.
- Grundlegende Kenntnisse des Gemeinnützigkeitswesens und der Spendenverwaltung wünschenswert
- Versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, bevorzugt Kenntnisse von MS-Dynamics NAV
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Serviceorientiertes Denken und Handeln
- Interesse an der Förderung bürgerschaftlichen Engagements
Wir bieten:
- Viel Raum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Eine gut geplante und begleitete Einarbeitungszeit, Wertschätzung, Anerkennung und eine positive Feedbackkultur vom ersten Tag an
- Arbeitgeberleistungen und viele Benefits wie 30-Tage Urlaub mit Ansparmöglichkeit, kostenfreies Mittagessen an zwei Tagen in der Woche und mehr, siehe www.hausdesstiftens.org/ueber-uns/karriere/
Unser Kontakt:
Bewerbung@hausdesstiftens.org oder nutzen Sie unser Bewerbungsformular auf unserer Website. Haus des Stiftens Network GmbH, z. Hd. Sophia Uelses, Landshuter Allee 11, 80637 München
Www.hausdesstiftens.org
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Gesundheits-/Sozialwesen
Verwaltung, Management
Bundesland
Standorte