Unterstützung der Abteilungsleitung bei operativen und strategischen Projekten zur Weiterentwicklung der Abteilung Forschungsbau Erarbeitung von Konzepten und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für Vorstand, Direktorat und Abteilungsleitung Inhaltliche Vor- und Nachbearbeitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen sowie professionelle Erstellung anschaulicher Unterlagen und Präsentationen Erstellung von Berichten und Analysen sowie Aufbereitung zielgerichteter Informationen und anschließende adressatengerechte Präsentation Unterstützung der Abteilung bei allen personalrelevanten Themen Gestaltung und Durchführung effektiver Onboarding-Maßnahmen Einbringen von Ideen zur Optimierung von Prozessen, Arbeitsabläufen und Förderung des bereichsübergreifenden Best-Practice-Austauschs Vorbereitung und selbstständige Durchführung von Beschaffungsvorgängen nach UVgO unter Beachtung und Einhaltung der gesetzlichen Regelungen Kommunikation mit Fraunhofer-Instituten, Behörden und externen Kommunikationspartnern, um sicherzustellen, dass alle aktuell geltenden Anforderungen und Vorschriften erfüllt werden Durchführung interner Projekte und Sonderaufgaben innerhalb der Abteilung Forschungsbau Zusammenarbeit mit dem internen Qualitätsmanagement der Abteilung zur Gewährleistung und Einhaltung der Qualitätsstandards