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Personalreferent*in (w/m/d) / stellvertretende Abteilungsleitung bis Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW bzw. bis Entgeltgruppe 11 TV-L
Köln
Aktualität: 13.12.2024
Anzeigeninhalt:
13.12.2024, Kunsthochschule für Medien Köln
Köln
Personalreferent*in (w/m/d) / stellvertretende Abteilungsleitung bis Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW bzw. bis Entgeltgruppe 11 TV-L
Aufgaben:
- Verantwortungsvolle Aufgaben für die Abteilung Personalservice
- Sie übernehmen die Abwesenheitsvertretung der Abteilungsleitung. Sie bringen sich bei der Ausarbeitung und Gestaltung von Prozessen im Personalmanagement ein, insbesondere bei Grundsatzangelegenheiten und der rechtlichen und ggf. organisatorischen Aufbereitung neuer Themen oder der Optimierung vorhandener Prozesse.
- Aufgaben in der Personalbetreuung
- Sie beraten Führungskräfte und Beschäftigte in allen arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen. Sie unterstützen bei der Beschreibung von Arbeitsplätzen und bewerten eigenverantwortlich die Stellen nach der Entgeltordnung des TV-L. Sie übernehmen die Bearbeitung von Einstellungen bzw. Ernennungen und die Begleitung des Onboardingprozesses sowohl im Tarifbereich als auch bei Beamten. Sie stellen die Betreuung aller Maßnahmen im Beschäftigtenzyklus bis hin zum Austritt sicher. Dazu gehört auch die Zusammenarbeit mit den Gremien innerhalb der Hochschule sowie die Kommunikationen mit Externen, insbesondere dem Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW (LBV) und Sozialversicherungsträgern.
- Aufgaben in der Personalgewinnung
- Sie beraten Personalverantwortliche bei Stellenbesetzungsverfahren hinsichtlich der Beschäftigungsmöglichkeiten, der Erstellung von Anforderungsprofilen und Tätigkeitsbeschreibungen, gestalten die Stellenausschreibung, übernehmen deren Veröffentlichung auf den geeigneten Kanälen und verantworten das Bewerbermanagement mit dem Bewerbermanagementsystem BITE. Sie begleiten die Auswahlverfahren anhand passender Auswahlmethoden und sorgen für einen rechtssicheren Verfahrensabschluss.
- Spannende Einblicke in Personalentwicklung
- Sie arbeiten mit bei verschiedenen Elementen der Personalentwicklung und tragen mit kreativen Ideen und innovativen Ansätzen zu einer Weiterentwicklung und einem Ausbau der Angebote bei.
- Innovative Projektarbeit
- Sie übernehmen Verantwortung bei der Mitarbeit oder teilweise auch eigenverantwortlichen Gestaltung von Projekten im Personalkontext.
Qualifikationen:
- ++Beamte++: Sie haben die Befähigung für die Laufbahngruppe 2.1 (ehem. gehobener Dienst).
- Tarif++: Sie verfügen über einen Hochschulabschluss (FH-Diplom oder Bachelor), insbesondere im Bereich Public Administration, Verwaltungsmanagement, Wirtschaftsrecht oder Wirtschaftswissenschaften, ++oder
- Gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten durch eine abgeschlossene Ausbildung verbunden mit einschlägigen Weiterbildungen und einschlägiger Berufserfahrung.
- Sie bringen sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Befristungsrecht, insbesondere im TzBfG, BEEG und MuSchG, sowie optimalerweise auch im WissZeitVG sowie im Urlaubs- und Sozialversicherungsrecht mit.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift sehr gut.
- Sie verfügen über Kenntnisse im Bereich des TV-L oder des TVöD und idealweise auch über praktische Erfahrungen.
- Sie haben Kenntnisse und idealweise auch praktische Erfahrungen im Beamtenrecht.
- Sie sind versiert im Umgang mit Personalinformationssystemen bzw. Datenbanken und haben ein gutes Systemverständnis.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Word und Excel.
- Kenntnisse im Projektmanagement und Projekterfahrung sind wünschenswert.
- Sie bringen idealerweise auch Führungskompetenzen mit.
- Sie können sich auch in englischer Sprache verständigen.
- Sie zeigen Engagement sowie Organisations- und Verhandlungsgeschick.
- Sie bringen Genauigkeit und eine strukturierte selbstständige Arbeitsweise mit.
- Teamfähigkeit sowie eine hohe Service- bzw. Dienstleistungsorientierung sind Ihre Natur.
- Sie bestechen durch ein verbindliches und kompetentes Auftreten sowie eine offene und freundliche Umgangsart und zeigen sich belastbar, auch in Stresssituationen.
- Sie entwickeln sich gerne persönlich und fachlich weiter.
Wir bieten:
Unser Angebot an Sie ist ein vielseitiges und eigenverantwortliches Aufgabenfeld in einer offenen Arbeitsatmosphäre mit professionell arbeitenden Teams. Darüber hinaus unterstützen wir Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, unter anderem im Rahmen von flexibler Arbeitszeit und flexiblem Arbeitsort und mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr. Eine zusätzliche Absicherung bietet die betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder.
Unser Kontakt:
Bei Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Herrn Sistig unter Tel. 0221/20189-134 oder per Mail an markus.sistig@khm.de .
Weitere Informationen:
Die Kunsthochschule für Medien Köln setzt sich für ein chancengerechtes und diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ein und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin (wie z.B. physische, sprachliche, rassistische, altersbedingte, genderspezifische, heteronormative und weitere). Sie beabsichtigt, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Frauen werden daher bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die KHM fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte und BIPoC ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
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