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20.06.2025, Stadt Köthen (Anhalt)
Köthen
Leiter Ratsbüro (m/w/d)
Über uns:
Die Bachstadt Köthen (Anhalt) mit ihrer ca. 900-jährigen Geschichte und ihren ca. 25.000 Einwohnern ist Kreisstadt im Landkreis Anhalt-Bitterfeld. Köthen (Anhalt) liegt zentral in Sachsen-Anhalt und bietet eine charmante Mischung aus historischer Bausubstanz und modernem Leben. Die Stadt ist bekannt für ihre liebevoll restaurierte Altstadt mit zahlreichen historischen Highlights.
Aufgaben:
- Leitung des Ratsbüros und Verantwortlichkeit für die Fachbereiche Ratsangelegenheiten, Repräsentation, Öffentlichkeitsarbeit, Betreuung der eingemeindeten Ortschaften und Städtepartnerschaften
- Organisation, Vorbereitung der Sitzungsunterlagen, Teilnahme und Nachbereitung von abendlichen Sitzungen der städtischen Gremien unter Verwendung des Ratsinformationssystems
- Planung des Sitzungskalenders der städtischen Gremien
- Bearbeitung und rechtliche Prüfung von kommunalen Grundsatzfragen des Stadtrates, der Ausschüsse und Fraktionen sowie Fraktionsführung und -finanzierung inklusive deren bestimmungsgemäße Verwendung und Stellungnahme bei der Kontrollbehörde
- Sicherung des Informationsflusses zwischen Verwaltung und Mandatsträgern
- Weiterentwicklung und Kontrolle auf Einhaltung der amtsspezifischen Satzungen, Richtlinien und Anweisungen
- Konzeptionelle Entwicklung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der/des Hauptverwaltungsbeamten
- Organisation und Verantwortung bei kulturellen und touristischen, außenwirksamen Veranstaltungen und Höhepunkten sowie damit verbundene Zusammenarbeit mit städtischen Organisationen
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium der Verwaltungswissenschaften (z.B. Bachelor of Arts oder Diplom-Verwaltungswirt/in für den allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst) oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. abgeschlossener A II- bzw. B II- Lehrgang)
- Alternativ nachrangig: eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (bzw. abgeschlossener A I - bzw. B I - Lehrgang) mit der Bereitschaft zur Teilnahme am B II - Lehrgang
- Erfahrung im Umgang mit Wirtschaft, Kommunalpolitik, Verwaltung und Medien sind ebenfalls wünschenswert
- Führungsfähigkeiten sowie hohe Sozialkompetenz
- Eigeninitiative, Entscheidungsfreudigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
- PC-Kenntnisse, Umgang mit Word und Excel
- Klare und sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Verschwiegenheit, Selbstständigkeit, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Führerschein Klasse B
- Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen außerhalb der regulären Dienstzeit insbesondere in den Abendstunden
Wir bieten:
- Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Die Möglichkeit zum Homeoffice
- Jahressonderzahlung sowie Leistungsentgelt,
- Fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Unser Kontakt:
Stadt Köthen (Anhalt)
Ihre Fragen beantworten Ihnen gerne Frau Buchheim, Oberbürgermeisterin, Tel. 03496/425 315 bzw. E-Mail: c.buchheim@koethen-stadt.de oder Frau Schmidt, Leiterin der Personalabteilung, Telefon: 03496 / 425 351 bzw. E-Mail: k.schmidt@koethen-stadt.de.
Personalabteilung
Marktstraße 1-3
06366 Köthen (Anhalt)
Weitere Informationen:
Schwerbehinderte Bewerber*innen finden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besondere Berücksichtigung.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Management, Leitung
Behörden, Kommunen
Betriebs-/Bereichsleitung
Bundesland
Standorte
